要使用论文查重软件，首先需要下载并安装该软件到电脑上。然后打开软件，根据软件界面提示，选择要查重的论文文件进行上传。接着设置查重参数，如查重范围、重复率等。点击开始查重按钮，软件会自动进行查重分析。待分析完成后，查看查重报告，了解论文的重复率和重复内容。根据查重报告进行修改和调整，最终完成论文查重任务。

在使用论文查重软件的过程中，需要注意保护个人隐私信息和版权问题。在上传论文文件时，确保文档中不包含个人身份信息等敏感内容。另外，要注意避免直接复制粘贴他人的论文内容，以免触犯版权法律。在修改论文内容时，建议对重复部分进行重新表述或引用，并标注引用来源，保证论文的原创性和合法性。